ወደ ሙያው የሚደረግ ጉዞ -የክስተት ሥራ አስኪያጅ

2024 ደራሲ ደራሲ: James Gerald | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-17 14:00

በዓለም ውስጥ ብዙ ሙያዎች አሉ። ስለ አንዳንዶች ሁሉንም እናውቃለን ፣ ስለ ሌሎች - ትንሽ ያነሰ ፣ ስለ ሦስተኛው - በጭራሽ ምንም የለም። የኋለኛው በተለይ ብዙውን ጊዜ ለሚመለከታቸው ክፍት የሥራ ቦታዎች ይሠራል እና እንበል ፣ አሁን ፋሽን። ስለ እንደዚህ ዓይነት ሙያዎች እና በእንደዚህ ያሉ የሥራ ቦታዎች ላይ ስፔሻሊስቶች ስለሚያደርጉት ልንነግርዎ ወሰንን። የመጀመሪያው ታሪካችን ስለ ክስተት አስተዳዳሪዎች ነው።

በማንኛውም ክስተት ውስጥ ስንሳተፍ ፣ ለምሳሌ ፣ እንደ ተመልካቾች ፣ ይህንን ኮንፈረንስ ፣ ኮንሰርት ፣ ኤግዚቢሽን ፣ ወዘተ ለማዘጋጀት እና ለማካሄድ ምን ያህል ጥረት እንደተደረገ አናስብም እኛ የምንወደውን የሚያምር ቅርፊት ብቻ እናያለን ፣ ግን ምን ያህል ሰዎች በሌሊት እንዳልተኙ ፣ ጽንሰ -ሀሳብ እንዳዘጋጁ ፣ ከደንበኞች እና ከኮንትራክተሮች ጋር ሲደራደሩ ፣ እስክሪፕቶችን እንደፃፉ ፣ ሙዚቀኞች ፣ ተዋናዮች ፣ ተሳታፊዎች (እንደ ዝግጅቱ ዓይነት) እና አሁን ምን ያህል በመድረክ ላይ እንደሚሮጡ አናውቅም እኛ ተመልካቾች አሁንም በሁሉም ነገር መደሰት እንድንችል በአገናኝ መንገዱ ፣ ዝግጁ ስልክ በመያዝ ፣ በመጨነቅ እና የተቻለውን ሁሉ በማድረግ።

በማንኛውም አስቸጋሪ ሁኔታ ውስጥ ሙሉ ራስን መወሰን እና ችሎታን የሚፈልግ የዚህ አስቸጋሪ ሙያ ተወካዮች የክስተት ሥራ አስኪያጆች ተብለው ይጠራሉ።

“ክስተት” የሚለው ቃል ከእንግሊዝኛ እንደ “ክስተት” ተተርጉሟል ፣ እና የክስተት ሥራ አስኪያጅ የተለያዩ ዓይነት ዝግጅቶችን የሚያደራጅ ሰው ነው።

ለእኛ በጣም የተለመዱ ክስተቶች ስኬታማ አፈፃፀም ኃላፊነት ካለው ፣ ግን ከክስተቶች ዝግጅት አንፃር የተወሳሰበ ከመሆኑ በተጨማሪ ፣ እሱ እንዲሁ አዎንታዊ ምስል ለመመስረት ይረዳል ፣ ምክንያቱም የዚህ ልዩ ባለሙያተኛ ሚና ሊገመት አይችልም። ደንበኛው ፣ ማለትም ኩባንያው ፣ የሰዎች ቡድኖች ወይም የዝግጅቱ አነሳሽ የሆነ ግለሰብ… በክስተት አስተዳደር ታሪክ ውስጥ አዎንታዊ የደንበኛ ምስል ለመፍጠር እና ለማቆየት የልዩ ዝግጅቶችን ስኬታማ አጠቃቀም ብዙ ምሳሌዎች አሉ። ስለዚህ እ.ኤ.አ. በ 2001 በኖኪያ ኩባንያ ትዕዛዝ በብራንደን ኒው ሞመንተም ኤጀንሲ በተዘጋጀው በቮሮቢዮቪ ጎሪ ላይ የበረዶ መንሸራተቻ ውድድር ተካሄደ። በትዕይንቱ ከ 30 ሺህ በላይ ሰዎች የተሳተፉ ሲሆን በጣም ተወዳጅ የሆነው “የኖኪያ ግዛት” ሆኖ ተመኘው ፣ የሚፈልጉት የኩባንያውን ስልኮች የሞዴል ክልል በደንብ የሚያውቁ እና ከልዩ ባለሙያዎችን ጋር የሚመክሩበት።

የክስተት አስተዳዳሪዎች በልዩ ኤጀንሲዎች እና በትላልቅ ድርጅቶች ሠራተኞች ውስጥ ይሰራሉ። የሚገርመው በስታቲስቲክስ መሠረት ሴቶች ይህንን ሙያ ከወንዶች ብዙ ጊዜ ይመርጣሉ። ሥራዎን ስለመቀየር እያሰቡ ከሆነ ወይም ልዩ ዝግጅቶችን ስለሚያደራጁ የበለጠ ለማወቅ ከፈለጉ ፣ ከዚህ በታች የቀረበው መረጃ ለእርስዎ ብቻ ነው።

የክስተት ሥራ አስኪያጅ ኃላፊነት ምንድነው?

ለዝግጅቶች ዝግጅት ፣ ማስተባበር እና ትግበራ ኃላፊነት የተሰጠው ስፔሻሊስት የእሱ የኃላፊነቶች ክልል በጣም ሰፊ ስለሚሆን መዘጋጀት አለበት። ምንም እንኳን ትኩረትን እና ሁሉንም ነገር በሰዓቱ የማድረግ ችሎታ ቢያስፈልጋቸውም ሁሉም ተግባራዊ ሊሆኑ ይችላሉ።

1. የክስተት ሥራ አስኪያጅ “ከሌላ ፕላኔት” የመጣ ቢመስልም ከማንኛውም ደንበኛ ጋር የጋራ ቋንቋ ማግኘት መቻል አለበት። የክህደት ዕቅድ በጋራ ለማዳበር ይህ ክህሎት ያስፈልጋል።

2. ስፔሻሊስቱ ለዝግጅቶች ቦታዎችን ይፈልጋል ፣ ከተሳታፊዎቹ ጋር ግንኙነትን ይጠብቃል እንዲሁም አስፈላጊውን መሣሪያ ይፈልጋል።

3. ስፔሻሊስቱ በተቻለ ፍጥነት ያልታቀደ ዝግጅት ማዘጋጀት አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለተለያዩ የድርጅት ዝግጅቶች በክምችት የተዘጋጁ መርሃ ግብሮች ሊኖሩት ይገባል። እንደ አንድ ደንብ ፣ እንደዚህ ያሉ ፕሮግራሞች ለእያንዳንዱ የክስተት ሥራ አስኪያጅ በሥራ ሂደት ውስጥ ይታያሉ።

በጀት ማውጣት እና ከዚያ ሁሉንም ወጪዎች መቆጣጠር የአንድ የክስተት ሥራ አስኪያጅ ቁልፍ ተግባራት አንዱ ነው።

4. የዝግጅቱን በጀት የማስላት ችሎታም የክስተቱ አዘጋጅ ኃላፊነት ነው። በጀት ማውጣት እና ከዚያ ሁሉንም ወጪዎች መቆጣጠር የአንድ የክስተት ሥራ አስኪያጅ ቁልፍ ተግባራት አንዱ ነው።

5.በዝግጅቱ ዝግጅት ላይ ከተሳተፉ ኮንትራክተሮች ጋር የውሉ ውሎች መፈጸምን መከታተል የልዩ ባለሙያ አስፈላጊ ኃላፊነት ነው።

6. የክስተቱ ሥራ አስኪያጅ የተከናወኑትን ክስተቶች ውጤታማነት መገምገም መቻል አለበት። በደንበኛው የተቀመጠው ግብ መድረሱን ወይም አለመሆኑን ለመረዳት ፣ የሽያጮችን ደረጃ ለማሳደግ ይህ አስፈላጊ ነው።

የክስተት ሥራ አስኪያጅ ምን ባሕርያት ሊኖሩት ይገባል?

ብዙ መስፈርቶች በልዩ ባለሙያዎች ላይ ተጥለዋል ፣ ግን ሁሉም ትክክለኛ ናቸው ፣ ምክንያቱም የክስተት ሥራ አስኪያጅ ሥራ ውጤታማነት በቀጥታ በግል ባሕርያቱ ላይ የሚመረኮዝ ነው።

1. የክስተት አደራጅ ተግባቢና ተግባቢ መሆን አለበት። ከማንኛውም ደንበኛ ጋር በፍፁም የመደራደር አስፈላጊነት እንደዚህ ያለ ግዴታ የሚነሳው ከዚህ ክህሎት ነው።

የክስተት ሥራ አስኪያጅ “ብዙ ሥራ” መሆን አለበት ፣ ማለትም ፣ በአንድ ጊዜ በበርካታ ፕሮጄክቶች ላይ መሥራት መቻል።

2. ለጭንቀት መቋቋም እና ለተለዋዋጭ ሁኔታዎች በፍጥነት ምላሽ የመስጠት ችሎታ ለዝግጅት አስተዳዳሪዎች በጣም አስፈላጊው መስፈርት ነው። የዚህ ሙያ ተወካዮች ብዙውን ጊዜ በአስቸኳይ ሁኔታ ውስጥ ይሰራሉ ፣ ዘግይተው ይቆዩ ፣ እዚህ እና አሁን ብዙ ጉዳዮችን መፍታት አለባቸው።

3. የፈጠራ ጅረት መኖር እንዲሁ የክስተቱን ሥራ አስኪያጅ አይጎዳውም -ብዙውን ጊዜ ስፔሻሊስቶች እስክሪፕቶችን መጻፍ እና የመዝናኛ ዝግጅቶችን ጽንሰ -ሀሳብ በራሳቸው ማሰብ አለባቸው።

4. የክስተት ሥራ አስኪያጅ “ብዙ ሥራ” መሆን አለበት ፣ ማለትም ፣ በአንድ ጊዜ በበርካታ ፕሮጀክቶች ላይ መሥራት መቻል።

5. ለአንድ ስፔሻሊስት ፣ “ከሂሳብ ጋር ጓደኝነት” ከመጠን በላይ አይሆንም ፣ ይህም ለተወሰኑ ክስተቶች ግምቶችን ለማዘጋጀት ይረዳል።

ስለ ምን ሌላ ሙያ የበለጠ ማወቅ ይፈልጋሉ?